Soran Bayan
Soran Bayan, her zaman sorularını internette araştıran, kesin çözüme ulaşmak ve fikirlerini paylaşmak isteyen hemcinslerine çözüm sunan bir bayandır.
Günümüzün büyük bölümünü ofiste işlerimizin başında geçiriyoruz. Peki, çalışma ortamımız bizi tam performansla çalışmaya yöneltecek şekilde dekore edilmiş mi? Çalışanların daha verimli olabilmesi için gereken bazı ofis dekorasyonu tüyoları bulunmaktadır. Sizlerle bu yazımda daha verimli çalışmayı sağlayan ve çalışanların daha keyifli bir şekilde işlerinin başında olmasını sağlayan detayları paylaşacağım. Üretkenliğe olumlu yönde katkı sağlayan, hem sağlık hem de zindeliğe pozitif yönde etki eden ofis dekorasyonu fikirleriyle karşınızdayım!
Tasarım uzmanları ofiste konuşma mahremiyetinin müdahaleci bir şekilde olmadan çözüme ulaştırılması için 3 stratejiyle halledileceğini savunuyor.
Ofis dekorasyonunda kullanılan akustik tavan, kumaş ve halı sayesinde gereksiz gürültü emilir.
Gereksiz gürültünün ortadan kaldırılması için mobilyalar, paneller, duvarlar, bölmeler ve ekranlarla sesin engellenmesi doğru ofis dekorasyonu için çözüm yollarından birisidir.
Bu yöntemde ise tutarlı ve uyumlu bir arka plan sesi ile ofis içerisindeki gürültü maskelenir. Bu sayede çalışanların işlerine daha iyi şekilde konsantre olması sağlanır. Tam istediğiniz sonuca ulaşmak isterseniz bu 3 tekniği uygulayabilirsiniz.
Ofisin kalabalık görüntüsü can sıkıcı ve bunaltıcı bir ortam hissi verebilir. Bu yüzden oturur pozisyonda bir bakışta çok fazla insan görünmesini engelleyebilirsiniz. Bunu çözümlemek için çalışma masalarının konumunu ve masaların görüş alanlarını otur pozisyonda en az kişiyi görecek şekilde dekore edebilirsiniz. Ayrıca kalabalık hissini ortadan kaldırmak veya en aza indirmek için çalışma alanlarını mümkün mertebe dışarıyı görecek şekilde ve hatta pencere kenarlarına konumlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için de hareketli olan alanları taşıyıp, oda ve toplantı salonu gibi sabit olan yerleri ofisin iç bölümüne doğru kaydırabilirsiniz. Böylece doğru bir ofis dekorasyonu kurgulamış ve ofisteki kalabalık görüntüyü en aza indirerek rahat bir çalışma ortamı hazırlamış olursunuz.
Sabit masa ve sandalyeler çalışanların beklentilerini ne yazık ki karşılayamıyor. Kendisine göre ayarlayabileceği masa ve sandalyeler ile onların en rahat edeceği alanı kendilerinin oluşturmasını sağlamalısınız. Bunun için ayarlanabilen sandalye, masa lambası, hem otururken hem de ayakta kullanabileceği masa, klavye tepsisi gibi ayarlanabilme özelliği olan ergonomik mobilya ve aksesuarlar tercih edin. Ofis çalışanları kendi ihtiyaçlarına göre mobilya ve aksesuarları düzenleyebilmeliler.
Ofisin genelinde hem hareketliliği hem de verimli çalışmayı sağlayabilmek adına iyi çalışan ve aktif bir teknoloji kullanın. Örnek vermemiz gerekirse birbiriyle bağlantılı olan tüm alanlarda birbirine benzer teknolojiler tercih edin. Kullandığınız teknoloji mutlaka “kullanıcı dostu” olsun. Ayrıca çalışanların rahatça görebileceği bir noktaya izlemeleri gereken talimatları yazın. Böylece yeni teknolojiler ile daha hızlı ve verimli bir şekilde çalışma ortamı oluşturabilirsiniz. Doğru ofis dekorasyonu, teknolojileri de mutlaka içinde barındırmalıdır.
Çalışanların ofis içerisinde hareket etmesini sağlayan araç ve teknolojilere öncelik verin. Örneğin onlara laptop ve mobil cihazlar tedarik edin. Çalışanların masa ve odalar arasında gezerken de aynı zamanda arama yapabileceği VoIP telefonlar (internette telefon görüşmeyi yapabilen) ile donatın.
Birçok farklı şekilde çalışmayı tetikleyecek ortamları doğru bir şekilde ayarlamanız gerekiyor.
Ofis çalışanlarına hem sanal hem de yüz yüze iletişim için gerekli ekipmanları hazır edin. Telekonferans, web konferans, video konferans, anlık mesajlaşma, sosyal medya üzerinden mesajlaşma ve diğer iletişim yollarına çalışanlarınızın en kolay ulaşabileceği şekilde hazır edin.
Bu yazımızda en doğru ve verimli şekilde ofis dekorasyonu yapabilmeniz için gerekli olan kriterleri sıraladık. Eğer çalışanlarınızın hem mutlu hem de verimli bir şekilde işleri sonuçlandırmasını istiyorsanız ofisinizi en kullanışlı şekilde dekore etmelisiniz.
Soran Bayan, her zaman sorularını internette araştıran, kesin çözüme ulaşmak ve fikirlerini paylaşmak isteyen hemcinslerine çözüm sunan bir bayandır.
Güzel bir yazı olmuş tebrik ediyorum. Ofisin doğal malzemelerle dizayn edilmesi konusuna katılıyorum.
Cevapla
SoranBayan, her zaman sorularını internette araştıran, kesin çözüme ulaşmak ve fikirlerini paylaşmak isteyen hemcinslerine çözüm sunan bir bayandır.
Berfu Saygı#1
Söylediklerinize harfiyen katılıyorum. Özellikle mahremiyet bölgesi her ofis için tasarlanmalı.